วางบิล–รับเช็ค เรื่องเล็กที่ “กระทบเงินสดทั้งบริษัท”
สำหรับหลายธุรกิจ โดยเฉพาะ B2B, โรงงาน, ผู้รับเหมา, บริษัทบริการ หรือ SME ที่ทำงานกับองค์กรขนาดใหญ่
“วางบิล รับเช็ค” ไม่ใช่แค่ขั้นตอนทางเอกสาร แต่คือจุดชี้เป็นชี้ตายของ Cash Flow
- วางบิลช้า → เงินเข้าช้า
- เอกสารผิด → ถูกตีกลับ
- รับเช็คไม่ตรงรอบ → กระทบสภาพคล่อง
- แมสเซ็นเจอร์ไม่มืออาชีพ → ลูกค้าไม่มั่นใจ
จากประสบการณ์ตรงของ TD Express ที่ดูแลงานวางบิล–รับเช็คให้ลูกค้าหลายร้อยบริษัท เราพบว่า
“ปัญหาไม่ได้อยู่ที่ลูกค้าไม่จ่าย แต่เกิดจาก ‘กระบวนการ’ ที่ไม่เป็นระบบ”
1. วางบิล รับเช็ค คืออะไร และทำไมธุรกิจมืออาชีพต้องให้ความสำคัญ
ความหมายของ “วางบิล”
การนำเอกสารทางการเงินไปยื่นให้ลูกค้า เช่น
- ใบแจ้งหนี้ (Invoice)
- ใบวางบิล
- ใบส่งของ / ใบงาน
- เอกสารประกอบสัญญา
เพื่อให้ฝ่ายบัญชีของลูกค้าตรวจสอบและกำหนดรอบจ่ายเงิน
ความหมายของ “รับเช็ค”
การไปรับเช็คจากลูกค้าตามรอบที่กำหนด
ซึ่งต้องตรงวัน เวลา สถานที่ และผู้มีอำนาจลงนาม
ฟังดูง่าย แต่ในทางปฏิบัติ “ผิดพลาดนิดเดียว = เสียรอบจ่าย”
2. ประสบการณ์จริง: ปัญหาวางบิล–รับเช็ค ที่ธุรกิจเจอบ่อยที่สุด
จากเคสจริงของลูกค้า TD Express ปัญหาที่พบบ่อย ได้แก่
- เอกสารไม่ครบ → ถูกตีกลับ
- วางบิลผิดวัน → ต้องรอรอบถัดไป (30–45 วัน)
- คนส่งเอกสารสื่อสารไม่ชัด → ลูกค้าไม่รับเรื่อง
- ไม่มีหลักฐานว่า “ไปจริง” → ตรวจสอบย้อนหลังไม่ได้
- รับเช็คแล้วไม่แจ้งทันที → เสี่ยงสูญหาย
สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องเล็ก แต่กระทบโดยตรงกับ
ความน่าเชื่อถือ + กระแสเงินสดของบริษัท
3. หลัก E-E-A-T กับงานวางบิล รับเช็ค (ไม่ใช่แค่ SEO แต่คือความเป็นมืออาชีพ)
Experience – ประสบการณ์จริง
- เข้าใจขั้นตอนบัญชีของแต่ละบริษัท
- รู้ว่าลูกค้าแต่ละราย “เข้มงวดอะไร”
- แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้
TD Express มีประสบการณ์ดูแลงานเอกสารให้ทั้ง
SME, บริษัทมหาชน, โรงงาน และองค์กรขนาดใหญ่
Expertise – ความเชี่ยวชาญ
- รู้ประเภทเอกสารที่ต้องใช้
- รู้ขั้นตอนวางบิลของแต่ละองค์กร
- เข้าใจรอบจ่ายเงิน และเงื่อนไขพิเศษ
Authoritativeness – ความน่าเชื่อถือ
- แต่งกายสุภาพ
- สื่อสารชัดเจน
- ใช้เอกสารมาตรฐาน
- มีระบบรายงานผล
Trustworthiness – ความไว้วางใจ
- มีหลักฐานทุกขั้นตอน
- ตรวจสอบย้อนหลังได้
- รับผิดชอบหากเกิดปัญหา
4. ขั้นตอนวางบิล รับเช็ค อย่างมืออาชีพ (Step-by-Step)
ขั้นตอนที่ 1: ตรวจเอกสารก่อนออกจากบริษัท
- Invoice ถูกต้อง (เลข, วันที่, ชื่อบริษัท)
- เอกสารแนบครบ
- เซ็นรับรอง (ถ้าจำเป็น)
เคล็ดลับจาก TD Express:
เอกสารครบ 100% ก่อนออก = ลดโอกาสถูกตีกลับกว่า 70%
ขั้นตอนที่ 2: วางบิลตรงวัน–ตรงเวลา
- ตรวจสอบวันรับวางบิลของลูกค้า
- ไปถึงก่อนเวลานัด
- แจ้งรายละเอียดชัดเจนกับฝ่ายบัญชี
ขั้นตอนที่ 3: บันทึกและรายงานผล
- ใครรับเอกสาร
- วันที่–เวลา
- หมายเหตุพิเศษ
ขั้นตอนที่ 4: ติดตามรอบรับเช็ค
- เช็ควันจ่าย
- เตรียมเอกสารรับเช็ค
- แจ้งผู้เกี่ยวข้องล่วงหน้า
ขั้นตอนที่ 5: รับเช็คอย่างปลอดภัย
- ตรวจชื่อบริษัท
- ตรวจจำนวนเงิน
- ตรวจลายเซ็น
5. ทำไมธุรกิจยุคใหม่ “ไม่ควรใช้พนักงานภายใน” วางบิลเอง
หลายบริษัทเคยใช้พนักงานออฟฟิศไปวางบิลเอง
แต่พบปัญหาเหล่านี้:
- เสียเวลางานหลัก
- ไม่มีความชำนาญ
- ไม่กล้าสื่อสารกับฝ่ายบัญชีลูกค้า
- ไม่มีระบบติดตาม
ข้อดีของการใช้บริการวางบิล รับเช็ค จากมืออาชีพ
- ประหยัดต้นทุนแฝง
- ได้งานตรงเวลา
- มีระบบรายงาน
- ลดความเสี่ยงเอกสารสูญหาย
6. TD Express: ประสบการณ์ตรงในงานวางบิล รับเช็ค
TD Express ให้บริการ
- วางบิลรายเดือน / รายครั้ง
- รับเช็คตามรอบ
- ส่งเอกสารสำคัญ
- รายงานผลแบบมืออาชีพ
จุดเด่นของ TD Express
- เข้าใจระบบบัญชีองค์กร
- แมสเซ็นเจอร์ผ่านการอบรม
- มีหลักฐานการส่งทุกงาน
- แจ้งสถานะงานแบบเรียลไทม์
ลูกค้าหลายรายบอกตรงกันว่า
“พอใช้ TD Express แล้ว เงินเข้าตรงรอบขึ้นอย่างเห็นได้ชัด”
7. Checklist วางบิล รับเช็ค สำหรับผู้บริหารและฝ่ายบัญชี
- เอกสารครบก่อนส่ง
- วางบิลตรงรอบ
- มีหลักฐานทุกครั้ง
- มีคนรับผิดชอบชัดเจน
- ใช้บริการมืออาชีพ
หากตอบ “ไม่ครบ” มากกว่า 2 ข้อ
นั่นคือสัญญาณว่าควรปรับระบบทันที
สรุป: วางบิล รับเช็ค อย่างมืออาชีพ = เงินเข้าเร็ว + ธุรกิจเติบโต
ในปี 2026
ธุรกิจที่อยู่รอดไม่ใช่แค่ “ขายเก่ง”
แต่ต้อง บริหารกระแสเงินสดเป็น
การวางบิล รับเช็ค อย่างมืออาชีพ
คือจุดเล็ก ๆ ที่สร้างความแตกต่างอย่างมหาศาล
ทำไมต้องเลือก TD Express ในการขนส่งเอกสาร
- บริษัท TD Express เปิดมานานกว่า 30 ปี มีประสบการณ์และความชำนานในการดำเนินธุรกิจแมสเซนเจอร์ มีลูกค้าใช้บริการต่อเนื่องกว่า 30 ปี
- ใช้บริการ TD Express ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
- TD Express ให้บริการแมสเซนเจอร์ครอบคลุมกรุงเทพและปริมณฑล
- มีทีมงาน Admin Support สำหรับดูแลและประสานงานแก้ไขปัญหาระหว่างแมสเซนเจอร์ และลูกค้าทุกราย
- มีทีมแมสเซนเจอร์ทดแทนงาน 100 %
- พนักงานแมสเซนเจอร์ของเรามีความซื่อสัตย์และไว้ใจได้เนื่องจากมีการสัมภาษณ์และตรวจประวัติอาชญากรรม 100 %
TD Express Training
มีการฝึกอบรมพนักงานใหม่ก่อนส่งไปปฏิบัติงานจริงกับลูกค้าเพื่อให้พนักงานปฏิบัติงานกับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Call Center (Service Tracking)
มีทีม Call center สำหรับให้ลูกค้าติดต่อประสานงานหรือติดตามงาน ทุกวันจันทร์-ศุกร์ เวลา 8.00-17.00 น
ช่องทางการติดต่อ TD Express
Email : [email protected]
Tel : 02-562-0218 -9
Line : https://lin.ee/AeR1sIP
ข้อมูลเพิ่มเติม :
👉 https://www.tdexpress
