e-Tax Invoice และ e-Withholding Tax กำลังมาแรง บริการแมสเซ็นเจอร์ต้องปรับตัวอย่างไร

สารบัญ (Table of Contents)

1. e-Tax Invoice และ e-Withholding Tax คืออะไร?
2. ทำไมธุรกิจไทยถึงหันมาใช้ระบบ e-Tax กันมากขึ้น
3. การลดบทบาทของเอกสารกระดาษ: โอกาสหรือความเสี่ยงสำหรับแมสเซ็นเจอร์?
4. บริการแมสเซ็นเจอร์ในวันที่เอกสารเริ่มหายไป ต้องคิดใหม่อย่างไร
5. 5 แนวทางที่แมสเซ็นเจอร์ควรปรับตัวในยุค e-Tax
6. ธุรกิจแบบไหนยังคงต้องใช้บริการแมสเซ็นเจอร์อยู่
7. ผสานระบบแมสเซ็นเจอร์กับ Workflow ดิจิทัลได้อย่างไร
8. บทบาทใหม่ของแมสเซ็นเจอร์: จากคนส่งของ สู่ผู้จัดการเอกสารภาคสนาม
9. TD Express กับทิศทางบริการแมสเซ็นเจอร์ในยุค Paperless
10. สรุป: รู้จักปรับตัว ก็อยู่รอดในโลกธุรกิจดิจิทัล

1. e-Tax Invoice และ e-Withholding Tax คืออะไร?

• e-Tax Invoice คือ ใบกำกับภาษีรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถออก รับ และจัดเก็บผ่านระบบออนไลน์ที่ได้รับรองจากกรมสรรพากร
• e-Withholding Tax คือ การหักภาษี ณ ที่จ่ายผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ ที่สามารถส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรได้ทันทีโดยไม่ต้องพิมพ์เอกสาร

ทั้งสองระบบเป็นส่วนหนึ่งของการผลักดัน Thailand Digital Economy ที่เน้นการลดกระดาษในวงจรธุรกิจและเพิ่มความโปร่งใสในการจัดการภาษี

2. ทำไมธุรกิจไทยถึงหันมาใช้ระบบ e-Tax กันมากขึ้น

• ตอบโจทย์การลดต้นทุนเอกสารและค่าจัดส่ง
• รองรับการทำงานแบบ Remote หรือ Hybrid
• ลดความเสี่ยงเอกสารสูญหายหรือชำรุดระหว่างทาง
• เพิ่มความเร็วในการวางบิลและรับเงิน
• ถูกต้องและตรวจสอบได้ทันทีโดยกรมสรรพากร

ธุรกิจยุคใหม่ไม่ได้มองแค่ “ความถูกต้อง” แต่ต้อง “เร็ว และประหยัด” ด้วย ซึ่ง e-Tax ช่วยได้ครบ

3. การลดบทบาทของเอกสารกระดาษ: โอกาสหรือความเสี่ยงสำหรับแมสเซ็นเจอร์?

เดิมที บริการแมสเซ็นเจอร์ส่วนใหญ่จะเกี่ยวข้องกับการส่ง ใบวางบิล ใบเสร็จ ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย ซึ่งล้วนเป็นเอกสารกระดาษที่ต้องส่งต่อให้ลูกค้าและรับเอกสารคืนภายในวัน

แต่เมื่อ e-Tax และ e-Withholding Tax เข้ามาแทนที่ ความจำเป็นในการใช้แมสเซ็นเจอร์ก็ลดลงในบางส่วน

อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่ จุดจบ ของแมสเซ็นเจอร์
แต่คือ จุดเปลี่ยน ที่ต้องปรับตัวให้ทันกับยุคใหม่

4. บริการแมสเซ็นเจอร์ในวันที่เอกสารเริ่มหายไป ต้องคิดใหม่อย่างไร

1. หันมาเน้นบริการที่ “มากกว่าแค่การขนส่ง” เช่น บริการรับเช็คหรือคืนเอกสารพร้อมลายเซ็น
2. ปรับบทบาทให้กลายเป็นส่วนหนึ่งของทีมบัญชี-การเงิน เช่น ตรวจสอบเอกสาร, แก้ไขเบื้องต้นก่อนส่ง
3. รองรับการจัดส่งเอกสารที่ยังคงต้องใช้กระดาษ เช่น สัญญาเช่า เช็ค หรือเอกสารราชการ
4. เพิ่มความสามารถในการประสานงาน และใช้แอปพลิเคชันติดตามเอกสาร
5. ให้บริการจัดเก็บเอกสาร/เอกสารสำรองแบบ On-site / On-call

5. 5 แนวทางที่แมสเซ็นเจอร์ควรปรับตัวในยุค e-Tax

✅ 1. อบรมความรู้ด้าน e-Tax เบื้องต้น

เข้าใจประเภทเอกสารใหม่ วิธีตรวจสอบใบหัก ณ ที่จ่ายอิเล็กทรอนิกส์ และการรับเอกสารดิจิทัลอย่างถูกต้อง

✅ 2. เพิ่มทักษะใช้แอปพลิเคชันเอกสาร

เรียนรู้การใช้งานแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น e-Withholding Tax, e-Receipt portal เพื่อช่วยลูกค้ารับส่งลิงก์ หรืออัพโหลดเอกสารได้

✅ 3. เชื่อมโยงกับระบบ ERP ของลูกค้า

บริการแมสเซ็นเจอร์ที่ดีควรสามารถอัพเดตสถานะการจัดส่งเข้า Dashboard หรือระบบบัญชีของลูกค้าได้ทันที

✅ 4. ปรับแพ็กเกจบริการให้เหมาะกับยุค Paperless

เช่น แพ็กเกจ “ส่งเฉพาะเอกสารต้องเซ็นรับคืน” หรือ “บริการรับเช็ค + ตรวจเอกสาร” แทนแพ็กเกจส่งทั่วไป

✅ 5. สื่อสารกับลูกค้าแบบมืออาชีพ

แมสเซ็นเจอร์ควรสามารถรายงานสถานะ ส่งหลักฐาน และแจ้งปัญหาได้ทันทีผ่านระบบดิจิทัล

6. ธุรกิจแบบไหนยังคงต้องใช้บริการแมสเซ็นเจอร์อยู่

แม้ e-Tax จะมาแรง แต่ยังมีธุรกิจจำนวนมากที่ยังต้องพึ่งแมสเซ็นเจอร์ เช่น:

• บริษัทอสังหาริมทรัพย์ ที่ต้องส่ง-รับสัญญากระดาษ
• ธุรกิจที่ยังใช้เช็คหรือเงินสดในการชำระเงิน
• หน่วยงานที่ต้องส่งเอกสารราชการ (ที่ไม่รับระบบ e-Tax)
• บริษัทที่ทำงานกับลูกค้ารายย่อยที่ยังไม่พร้อมรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
• สำนักงานบัญชีที่รับบริการวางบิล/รับเช็คแทนลูกค้า

7. ผสานระบบแมสเซ็นเจอร์กับ Workflow ดิจิทัลได้อย่างไร

• ใช้ QR Code Tracking ให้ลูกค้าสแกนเพื่อดูสถานะเอกสาร
• ให้แมสเซ็นเจอร์แนบหลักฐานเซ็นรับผ่าน Google Drive หรือ Dropbox
• ใช้แอปของบริษัทเพื่ออัพโหลดใบวางบิลที่ส่งแล้วให้ทีมการเงินเช็ก
• เชื่อมระบบแมสเซ็นเจอร์กับ Google Sheet หรือโปรแกรมบัญชี FlowAccount/PEAK

8. บทบาทใหม่ของแมสเซ็นเจอร์: จากคนส่งของ สู่ผู้จัดการเอกสารภาคสนาม

แมสเซ็นเจอร์ที่ตอบโจทย์ยุค e-Tax ต้อง:

• เข้าใจเอกสารที่มีมูลค่าทางกฎหมาย
• มีทักษะดิจิทัลพอสมควร
• สื่อสารกับแผนกบัญชี-การเงินของลูกค้าได้
• เป็นตัวแทนที่สร้างความมั่นใจให้ธุรกิจ

9. TD Express กับทิศทางบริการแมสเซ็นเจอร์ในยุค Paperless

TD Express เข้าใจดีว่าธุรกิจในยุคนี้ไม่ได้ต้องการแค่ “คนส่งของ” แต่ต้องการ “พาร์ทเนอร์จัดการเอกสาร”

บริการแมสเซ็นเจอร์สำหรับองค์กรของ TD Express:

• ✅ วางบิล + รับเช็ค + เซ็นเอกสารกลับในเที่ยวเดียว
• ✅ ส่งเอกสารพร้อม Tracking แบบเรียลไทม์
• ✅ เชื่อมต่อระบบ ERP ของลูกค้า
• ✅ มีเอกสารยืนยันการรับ พร้อมลายเซ็น/รูปถ่าย
• ✅ บริการรายเดือน รายเที่ยว และแบบ Custom สำหรับองค์กร

📌 ดูรายละเอียดแพ็กเกจได้ที่:
👉 www.tdexpress.co.th

10. สรุป: รู้จักปรับตัว ก็อยู่รอดในโลกธุรกิจดิจิทัล

แม้ e-Tax Invoice และ e-Withholding Tax จะช่วยลดกระดาษ
แต่ไม่ได้หมายความว่า “บริการแมสเซ็นเจอร์” จะหมดความสำคัญ

ถ้าแมสเซ็นเจอร์พร้อมปรับตัว จาก “ผู้ส่ง” มาเป็น “ผู้สนับสนุนกระบวนการบัญชี” — เขาจะกลายเป็นหนึ่งในฟันเฟืองสำคัญขององค์กรยุคใหม่ที่ Paperless อย่างแท้จริง

ธุรกิจที่พร้อมปรับตัวก่อน ย่อมพร้อมสร้างความได้เปรียบได้ก่อนเสมอ

ทำไมต้องเลือก TD Express ในการขนส่งเอกสาร

1. บริษัท TD Express เปิดมานานกว่า 30 ปี มีประสบการณ์และความชำนานในการดำเนินธุรกิจแมสเซนเจอร์ มีลูกค้าใช้บริการต่อเนื่องกว่า 30 ปี
2. ใช้บริการ TD Express ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
3. TD Express ให้บริการแมสเซนเจอร์ครอบคลุมกรุงเทพและปริมณฑล
4. มีทีมงาน Admin Support สำหรับดูแลและประสานงานแก้ไขปัญหาระหว่างแมสเซนเจอร์ และลูกค้าทุกราย
5. มีทีมแมสเซนเจอร์ทดแทนงาน 100 %
6. พนักงานแมสเซนเจอร์ของเรามีความซื่อสัตย์และไว้ใจได้เนื่องจากมีการสัมภาษณ์และตรวจประวัติอาชญากรรม 100 %

TD Express Training
มีการฝึกอบรมพนักงานใหม่ก่อนส่งไปปฏิบัติงานจริงกับลูกค้าเพื่อให้พนักงานปฏิบัติงานกับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Call Center (Service Tracking)
มีทีม Call center สำหรับให้ลูกค้าติดต่อประสานงานหรือติดตามงาน ทุกวันจันทร์-ศุกร์ เวลา 8.00-17.00 น

ช่องทางการติดต่อ TD Express
Email : [email protected]
Tel : 02-562-0218 -9
Line : https://lin.ee/AeR1sIP
ข้อมูลเพิ่มเติม :
👉 https://www.tdexpress