ในยุคดิจิทัลที่ทุกอย่างสามารถส่งผ่านอีเมลหรือแพลตฟอร์มออนไลน์ได้ง่ายขึ้น หลายคนอาจสงสัยว่า “เดินเอกสาร” คืออะไร? และยังมีความสำคัญอยู่หรือไม่ คำตอบคือ บริการนี้ยังคงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับหลายองค์กร โดยเฉพาะธุรกิจที่ต้องใช้เอกสารต้นฉบับหรือเอกสารที่ต้องผ่านขั้นตอนการรับรองจากหน่วยงานต่างๆ

เดินเอกสาร คืออะไร?

การ เดินเอกสาร หมายถึง การส่งเอกสารระหว่างองค์กร หน่วยงานราชการ หรือสถานที่ต่างๆ ผ่านบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ไปดำเนินการแทน เช่น
✅ การยื่นเอกสารทางราชการ
✅ การรับ-ส่งสัญญาธุรกิจ
✅ การนำส่งใบแจ้งหนี้และเช็คชำระเงิน
✅ การขออนุมัติเอกสารจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

แม้ว่าปัจจุบันจะมีเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (E-Document) และระบบ E-Signature มาแทนที่บางส่วน แต่ก็ยังมีเอกสารหลายประเภทที่ต้องใช้เอกสารฉบับจริงและต้องมีลายเซ็นสด ซึ่งทำให้บริการเดินเอกสารยังคงมีความจำเป็น

ทำไมธุรกิจและองค์กรยังต้องใช้บริการเดินเอกสาร?

แม้ว่าเทคโนโลยีจะช่วยให้การทำงานสะดวกขึ้น แต่บางกรณีก็ยังต้องอาศัยการเดินเอกสารด้วยเหตุผลต่อไปนี้

1️⃣ กฎหมายและระเบียบข้อบังคับ

หลายหน่วยงานภาครัฐและองค์กรขนาดใหญ่ ยังคงกำหนดให้การยื่นเอกสารต้องใช้ต้นฉบับที่มีลายเซ็นจริง เช่น
📌 การขอใบอนุญาตทางธุรกิจ
📌 การยื่นภาษี หรือเอกสารเกี่ยวกับบัญชี
📌 เอกสารทางกฎหมาย เช่น สัญญาซื้อขาย หรือหนังสือมอบอำนาจ

2️⃣ ต้องมีการรับรองจากเจ้าหน้าที่

บางเอกสารต้องได้รับการตรวจสอบและประทับตรารับรองจากเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง เช่น
📌 การขออนุมัติเอกสารทางราชการ
📌 เอกสารนำเข้าหรือส่งออกสินค้าระหว่างประเทศ
📌 การจดทะเบียนเครื่องหมายการค้า หรือทรัพย์สินทางปัญญา

3️⃣ ความปลอดภัยของข้อมูล

ถึงแม้ว่าอีเมลและระบบคลาวด์จะสะดวก แต่เอกสารที่มีความอ่อนไหวสูง เช่น ข้อมูลทางการเงิน หรือสัญญาทางธุรกิจ ยังคงต้องใช้การส่งเอกสารทางกายภาพเพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล

4️⃣ การสร้างความน่าเชื่อถือ

บางกรณี การส่งเอกสารโดยตรงยังคงช่วยเสริมภาพลักษณ์ขององค์กร เช่น การส่งสัญญาธุรกิจที่ต้องการให้ลูกค้าหรือคู่ค้าเซ็นเอกสารแบบตัวต่อตัว เพื่อสร้างความมั่นใจในการทำธุรกิจ

ประเภทของบริการเดินเอกสาร

ปัจจุบันมีหลายองค์กรที่ให้บริการเดินเอกสาร ซึ่งสามารถแบ่งออกเป็นประเภทหลักๆ ได้ดังนี้

1️⃣ บริการเดินเอกสารภายในองค์กร

✅ ใช้พนักงานภายในบริษัทหรือองค์กรในการส่งเอกสาร
✅ เหมาะกับธุรกิจขนาดใหญ่ที่ต้องมีการส่งเอกสารระหว่างแผนกเป็นประจำ
✅ ลดค่าใช้จ่ายในการใช้บริการภายนอก

2️⃣ บริการเดินเอกสารระหว่างบริษัทและหน่วยงานราชการ

✅ เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องติดต่อกับกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม หรือหน่วยงานอื่นๆ เป็นประจำ
✅ ลดภาระงานของพนักงานภายในบริษัท

3️⃣ บริการเดินเอกสารด่วนแบบรายครั้ง

✅ เหมาะกับเอกสารที่ต้องการความรวดเร็ว เช่น ใบอนุญาตเร่งด่วน หรือเอกสารทางกฎหมายที่ต้องยื่นตามกำหนด
✅ สามารถใช้แมสเซ็นเจอร์หรือบริษัทขนส่งเอกสารเพื่อความรวดเร็ว

4️⃣ บริการเดินเอกสารแบบเหมารายเดือน

✅ เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องส่งเอกสารเป็นประจำ เช่น บริษัทบัญชี หรือสำนักงานกฎหมาย
✅ มีค่าใช้จ่ายที่คุ้มค่ากว่าการใช้บริการรายครั้ง

เลือกบริการเดินเอกสารอย่างไรให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ?

🔹 พิจารณาความเร่งด่วนของเอกสาร – หากต้องส่งเอกสารภายในวันเดียว ควรเลือกบริการแมสเซ็นเจอร์ที่มีความรวดเร็ว เช่น GrabExpress, Lalamove หรือ SCG Express

🔹 ดูความปลอดภัยและการรับรอง – สำหรับเอกสารที่มีความสำคัญสูง ควรเลือกบริการที่มีหลักฐานการรับส่งและสามารถติดตามสถานะได้

🔹 คำนึงถึงค่าใช้จ่าย – ธุรกิจที่ต้องใช้บริการเดินเอกสารบ่อยๆ ควรเลือกแบบเหมารายเดือนเพื่อประหยัดต้นทุน

🔹 เลือกบริการที่มีประสบการณ์ – บริษัทที่มีประสบการณ์ในการเดินเอกสาร จะเข้าใจขั้นตอนการดำเนินงานและสามารถช่วยแก้ปัญหาต่างๆ ได้รวดเร็ว

เทคนิคการเตรียมเอกสารก่อนส่งเพื่อความรวดเร็ว

✅ เช็กความครบถ้วนของเอกสาร – ตรวจสอบว่ามีเอกสารทุกฉบับที่ต้องใช้ และมีลายเซ็นครบถ้วนหรือไม่
✅ ใช้ซองเอกสารที่เหมาะสม – ป้องกันเอกสารเสียหายระหว่างการจัดส่ง
✅ ระบุปลายทางและผู้รับให้ชัดเจน – ป้องกันความผิดพลาดในการส่ง
✅ ใช้ระบบติดตาม (Tracking) – หากเป็นเอกสารสำคัญ ควรเลือกบริการที่สามารถติดตามสถานะได้

สรุป: เดินเอกสารยังคงจำเป็นในยุคดิจิทัล

แม้ว่าหลายองค์กรจะเปลี่ยนมาใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้น แต่การ เดินเอกสาร ยังคงเป็นส่วนสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่น โดยเฉพาะเอกสารที่ต้องใช้ลายเซ็นจริง หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานราชการ

📌 หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจหรือองค์กรที่ต้องส่งเอกสารเป็นประจำ การเลือกใช้บริการเดินเอกสารที่มีประสิทธิภาพ จะช่วยลดภาระงานและเพิ่มความสะดวกสบายให้กับคุณ

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก หรือองค์กรขนาดใหญ่ การมีบริการเดินเอกสารที่ดี จะช่วยให้การทำงานของคุณรวดเร็ว ปลอดภัย และไม่สะดุด 🚀

ทำไมต้องเลือก TD Express ในการขนส่งเอกสาร

1. บริษัท TD Express เปิดมานานกว่า 30 ปี มีประสบการณ์และความชำนานในการดำเนินธุรกิจแมสเซนเจอร์ มีลูกค้าใช้บริการต่อเนื่องกว่า 30 ปี
2. ใช้บริการ TD Express ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
3. TD Express ให้บริการแมสเซนเจอร์ครอบคลุมกรุงเทพและปริมณฑล
4. มีทีมงาน Admin Support สำหรับดูแลและประสานงานแก้ไขปัญหาระหว่างแมสเซนเจอร์ และลูกค้าทุกราย
5. มีทีมแมสเซนเจอร์ทดแทนงาน 100 %
6. พนักงานแมสเซนเจอร์ของเรามีความซื่อสัตย์และไว้ใจได้เนื่องจากมีการสัมภาษณ์และตรวจประวัติอาชญากรรม 100 %

TD Express Training
มีการฝึกอบรมพนักงานใหม่ก่อนส่งไปปฏิบัติงานจริงกับลูกค้าเพื่อให้พนักงานปฏิบัติงานกับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Call Center (Service Tracking)
มีทีม Call center สำหรับให้ลูกค้าติดต่อประสานงานหรือติดตามงาน ทุกวันจันทร์-ศุกร์ เวลา 8.00-17.00 น

ช่องทางการติดต่อ TD Express
Email : [email protected]
Tel : 02-562-0218 -9
Line : https://lin.ee/AeR1sIP
ข้อมูลเพิ่มเติม :
👉 https://www.tdexpress