ในยุคที่ข้อมูลและเอกสารยังคงมีบทบาทสำคัญในการดำเนินธุรกิจ การส่งเอกสารที่ตรงเวลา ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพ เป็นหนึ่งในกระบวนการเบื้องหลังที่ช่วยให้องค์กรสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่สะดุด

คำถามที่เจ้าของกิจการ ฝ่ายบัญชี หรือผู้จัดการสำนักงานมักต้องเผชิญคือ
“เทียบส่งเอกสารรายชิ้น หรือรายเดือนดีกว่ากัน?”

การเลือกโมเดลการใช้บริการที่เหมาะสม ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดต้นทุน แต่ยังส่งผลโดยตรงต่อความเร็ว ความแม่นยำ และความต่อเนื่องในการดำเนินงานขององค์กร บทความนี้จะพาคุณไปวิเคราะห์ข้อดี ข้อจำกัด และแนวทางการเลือกที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละรูปแบบ พร้อมแนะแนวทางที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

รู้จักบริการส่งเอกสารทั้ง 2 รูปแบบ: รายชิ้น VS รายเดือน

1. บริการส่งเอกสารแบบ “รายชิ้น” (On-demand / Per Job)

คือการใช้บริการแมสเซ็นเจอร์ส่งเอกสารเมื่อมีความจำเป็น โดยคิดค่าบริการเป็นครั้งๆ ตามระยะทางและความเร่งด่วน เช่น ส่งสัญญาครั้งเดียว วางบิลเฉพาะสิ้นเดือน หรือรับเช็คเดือนละครั้ง

เหมาะกับธุรกิจที่มีปริมาณงานน้อยหรือไม่แน่นอน
เช่น ฟรีแลนซ์ บริษัทขนาดเล็ก หรือธุรกิจที่เริ่มต้นใหม่

2. บริการส่งเอกสารแบบ “รายเดือน” (Monthly Plan)

เป็นการเหมาบริการส่งเอกสารแบบต่อเนื่องตามระยะเวลา เช่น เหมาพนักงานส่งเอกสารประจำวันจันทร์-ศุกร์ หรือกำหนดจำนวนรอบ/เที่ยวต่อเดือน

เหมาะกับธุรกิจที่มีปริมาณการส่งที่แน่นอนและต่อเนื่อง
เช่น บริษัทบัญชี ประกันภัย โรงงาน หรืองานด้านกฎหมาย

วิเคราะห์ข้อดี-ข้อเสียของแต่ละโมเดล

📦 ส่งเอกสารแบบรายชิ้น

ข้อดี:

• ✅ ควบคุมค่าใช้จ่ายได้ตามการใช้งานจริง
• ✅ เหมาะกับธุรกิจที่ไม่มีความจำเป็นต้องส่งเอกสารบ่อย
• ✅ ไม่ต้องบริหารจัดการแมสเซ็นเจอร์ประจำให้ยุ่งยาก
• ✅ มีความยืดหยุ่นสูง ใช้เมื่อจำเป็นเท่านั้น

ข้อจำกัด:

• ❌ ราคาต่อเที่ยวสูงกว่ารายเดือน เมื่อมีปริมาณส่งมาก
• ❌ หากเรียกใช้งานช่วงพีค (ปลายเดือน) อาจต้องรอคิว
• ❌ ไม่มีความต่อเนื่องในการวางแผนเส้นทางหรือรอบส่ง
• ❌ อาจต้องอธิบายที่อยู่ ปลายทาง หรือเอกสารซ้ำทุกครั้ง

📦 ส่งเอกสารแบบรายเดือน

ข้อดี:

• ✅ วางแผนการส่งได้ล่วงหน้า จัดรอบงานได้ตามโครงสร้างธุรกิจ
• ✅ ลดต้นทุนเฉลี่ยต่อเที่ยวลงได้เมื่อมีปริมาณงานต่อเนื่อง
• ✅ ได้พนักงานแมสเซ็นเจอร์ประจำที่รู้จักงานและเส้นทาง
• ✅ มีระบบบริหารจัดการ การเซ็นรับ และหลักฐานส่งที่เป็นระบบ
• ✅ สร้างความมั่นใจและภาพลักษณ์มืออาชีพในสายตาลูกค้า

ข้อจำกัด:

• ❌ มีค่าใช้จ่ายรายเดือนแม้ในบางช่วงใช้งานน้อย
• ❌ อาจต้องปรับรอบการส่งหากมีการเปลี่ยนแปลงในธุรกิจ
• ❌ ต้องวางแผนล่วงหน้าเรื่องเส้นทางและช่วงเวลารับ-ส่ง

เทียบค่าใช้จ่าย: รายชิ้น VS รายเดือน

ตัวอย่างเปรียบเทียบ

รายการ	ส่งรายชิ้น (40 บาท/เที่ยว)	ส่งรายเดือน (เหมาจ่าย 5,000 บาท/เดือน ได้ 150 เที่ยว)
ส่ง 10 เที่ยว/เดือน	400 บาท	5,000 บาท (แพงกว่า)
ส่ง 50 เที่ยว/เดือน	2,000 บาท	5,000 บาท (เริ่มใกล้เคียง)
ส่ง 100 เที่ยว/เดือน	4,000 บาท	5,000 บาท (ประหยัดแรงงาน + บริหารง่าย)
ส่ง 150 เที่ยว/เดือน	6,000 บาท	5,000 บาท (ประหยัดต้นทุน)

บทสรุป:
ธุรกิจที่ส่งเอกสารมากกว่า 100 เที่ยว/เดือนขึ้นไป จะคุ้มค่ากว่าหากใช้บริการแบบรายเดือน เพราะต้นทุนเฉลี่ยต่อเที่ยวลดลง และบริหารจัดการง่ายกว่า

ประเภทธุรกิจที่ควรเลือกส่งรายชิ้น

• ธุรกิจขนาดเล็ก (SME) ที่เพิ่งเริ่มต้น
• ธุรกิจบริการที่เอกสารเปลี่ยนแปลงบ่อย
• สำนักงานทนายอิสระ หรือฟรีแลนซ์
• กรณีเฉพาะกิจ เช่น ส่งเอกสารประมูลครั้งเดียว

ประเภทธุรกิจที่ควรเลือกส่งรายเดือน

• บริษัทบัญชี หรือสำนักงานที่ต้องส่งวางบิล/รับเช็คทุกเดือน
• โรงงานที่ต้องรับส่งเอกสารระหว่างสำนักงานใหญ่และสาขาย่อย
• บริษัทที่มีพนักงานขาย ต้องส่งเอกสาร/ใบเสนอราคาให้ลูกค้าเป็นประจำ
• ธุรกิจที่ต้องการบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้าด้วยบริการส่งถึงมือ

ปัจจัยในการตัดสินใจเลือกส่งเอกสารรายชิ้น หรือรายเดือน

ปัจจัย	แนวโน้มใช้ “รายชิ้น”	แนวโน้มใช้ “รายเดือน”
จำนวนเอกสาร	< 50 ครั้ง/เดือน	> 80 ครั้ง/เดือน
ลักษณะธุรกิจ	ไม่แน่นอน	มีรอบงานชัดเจน
ระยะทาง/พื้นที่	เขตในเมือง/ใกล้เคียง	ส่งหลากหลายจุด
ความสำคัญของงาน	งานทั่วไป	งานสำคัญที่ต้องการความต่อเนื่อง
บุคลากร	ไม่มีแผนกโลจิสติกส์	มีทีมบริหารจัดการ

แนวทางผสมผสาน: ใช้รายเดือนเป็นหลัก + รายชิ้นเสริม

หลายธุรกิจเลือกโมเดลแบบไฮบริด โดยใช้บริการแบบ รายเดือน สำหรับเส้นทางหลัก และ รายชิ้น สำหรับงานเฉพาะกิจหรือพื้นที่พิเศษที่อยู่นอกแผนที่วางไว้ ซึ่งช่วยเพิ่มความยืดหยุ่น และยังควบคุมงบประมาณได้ดี

แนะนำบริการส่งเอกสารที่ครอบคลุมทั้งรายชิ้นและรายเดือน

เราคือผู้ให้บริการส่งเอกสารที่พร้อมตอบโจทย์ธุรกิจทุกประเภท ด้วยทีมแมสเซ็นเจอร์มืออาชีพ มีระบบบริหารจัดการงานเอกสาร พร้อมฟีเจอร์เด่น:

✅ บริการรายชิ้น เริ่มต้นราคาประหยัด คิดตามระยะทาง ใช้เมื่อไหร่ก็สะดวก
✅ บริการรายเดือน เหมารายวัน-รายเดือน พร้อมวางเส้นทางเฉพาะองค์กร
✅ มีระบบติดตามสถานะ / ลงชื่อรับ / แจ้งเตือนปลายทางแบบเรียลไทม์
✅ ออกใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีได้ ถูกต้อง โปร่งใส

ทำไมต้องเลือก TD Express ในการขนส่งเอกสาร

1. บริษัท TD Express เปิดมานานกว่า 30 ปี มีประสบการณ์และความชำนานในการดำเนินธุรกิจแมสเซนเจอร์ มีลูกค้าใช้บริการต่อเนื่องกว่า 30 ปี
2. ใช้บริการ TD Express ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
3. TD Express ให้บริการแมสเซนเจอร์ครอบคลุมกรุงเทพและปริมณฑล
4. มีทีมงาน Admin Support สำหรับดูแลและประสานงานแก้ไขปัญหาระหว่างแมสเซนเจอร์ และลูกค้าทุกราย
5. มีทีมแมสเซนเจอร์ทดแทนงาน 100 %
6. พนักงานแมสเซนเจอร์ของเรามีความซื่อสัตย์และไว้ใจได้เนื่องจากมีการสัมภาษณ์และตรวจประวัติอาชญากรรม 100 %

TD Express Training
มีการฝึกอบรมพนักงานใหม่ก่อนส่งไปปฏิบัติงานจริงกับลูกค้าเพื่อให้พนักงานปฏิบัติงานกับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Call Center (Service Tracking)
มีทีม Call center สำหรับให้ลูกค้าติดต่อประสานงานหรือติดตามงาน ทุกวันจันทร์-ศุกร์ เวลา 8.00-17.00 น

ช่องทางการติดต่อ TD Express
Email : [email protected]
Tel : 02-562-0218 -9
Line : https://lin.ee/AeR1sIP
ข้อมูลเพิ่มเติม :
👉 https://www.tdexpress