Checklist 10 ข้อ ก่อนตัดสินใจ “จ้างแมสเซ็นเจอร์รายเดือน” สำหรับบริษัท

สารบัญ (Table of Contents)

1. ทำไมหลายบริษัทถึงเลือกใช้แมสเซ็นเจอร์รายเดือน
2. ข้อดีที่ไม่ควรมองข้ามของแมสเซ็นเจอร์แบบรายเดือน
3. Checklist 10 ข้อ ที่ควรพิจารณาก่อนตัดสินใจ
   • 1. ปริมาณเอกสารที่ต้องส่งต่อเดือน
     2. เขตพื้นที่ให้บริการของแมสเซ็นเจอร์
     3. ความเร่งด่วนและความถี่ในการส่งเอกสาร
     4. ความปลอดภัยของเอกสารที่ต้องส่ง
     5. ประเภทเอกสารและสิ่งของที่จัดส่ง
     6. งบประมาณต่อเดือนของบริษัท
     7. ความยืดหยุ่นของสัญญาบริการ
     8. ระบบติดตามสถานะเอกสาร (Tracking System)
     9. คุณภาพบุคลากรแมสเซ็นเจอร์
     10. การเก็บรายงานและหลักฐานการจัดส่ง
4. ตัวอย่างกรณีศึกษาจากบริษัทที่ใช้แล้วเวิร์ก
5. ทำไม TD Express ถึงตอบโจทย์ธุรกิจยุคใหม่
6. สรุป: บริการแมสเซ็นเจอร์รายเดือนไม่ใช่แค่เรื่อง “ส่งเอกสาร” แต่มันคือ “ระบบงาน”

1. ทำไมหลายบริษัทถึงเลือกใช้แมสเซ็นเจอร์รายเดือน

สำหรับองค์กรที่ต้องมีการวางบิล ส่งเอกสาร หรือรับเช็คเป็นประจำ การมีแมสเซ็นเจอร์รายเดือนคือคำตอบที่ลดต้นทุนและลดความยุ่งยากได้มาก
เพราะไม่ใช่ทุกบริษัทที่อยาก “จ้างพนักงานประจำเพิ่ม” โดยเฉพาะงานที่ไม่ใช่ core business เช่น การส่งของในเมือง การรับเอกสารกลับ ฯลฯ

2. ข้อดีที่ไม่ควรมองข้ามของแมสเซ็นเจอร์แบบรายเดือน

• มีคนดูแลเรื่องจัดส่งแบบเต็มเวลา
• ไม่ต้องเสียเวลาหาคนใหม่ทุกวัน
• ต้นทุนชัดเจน จ่ายเป็นรายเดือน
• มีระบบจัดการเอกสารมืออาชีพ
• เหมาะกับบริษัทที่มีหลายจุดจัดส่งต่อวัน
• ช่วยให้ทีมงานโฟกัสกับงานหลักได้มากขึ้น

3. Checklist 10 ข้อ ที่ควรพิจารณาก่อนตัดสินใจ

1. ปริมาณเอกสารที่ต้องส่งต่อเดือน

หากคุณมีการส่งมากกว่า 10–20 จุดต่อสัปดาห์ หรือมากกว่า 40 จุดต่อเดือน
แมสเซ็นเจอร์รายเดือนจะคุ้มค่ากว่าการเรียกแบบรายเที่ยวแน่นอน

2. เขตพื้นที่ให้บริการของแมสเซ็นเจอร์

ตรวจสอบว่าแมสเซ็นเจอร์ที่คุณจะใช้ให้บริการครอบคลุมพื้นที่ที่คุณจัดส่งประจำหรือไม่ เช่น กรุงเทพฯ และปริมณฑล หรือเฉพาะในตัวเมือง

3. ความเร่งด่วนและความถี่ในการส่งเอกสาร

หากคุณต้องการส่งวันเว้นวัน หรือแม้แต่วันละหลายเที่ยว
ควรเลือกบริการที่สามารถจัดรอบการเดินเอกสารได้อย่างยืดหยุ่น และไม่จำกัดจำนวนรอบต่อวัน

4. ความปลอดภัยของเอกสารที่ต้องส่ง

บางเอกสารเช่น เช็ค, สัญญา, ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย มีมูลค่าทางกฎหมายสูง
ต้องใช้แมสเซ็นเจอร์ที่ผ่านการอบรมเรื่องความลับ และมีระบบลงชื่อรับ-ส่งอย่างครบถ้วน

5. ประเภทเอกสารและสิ่งของที่จัดส่ง

ถ้าคุณต้องส่งเอกสารหลายประเภท ทั้งซองจดหมาย พัสดุขนาดเล็ก หรือเอกสารสำคัญ
ควรถามผู้ให้บริการว่าแมสเซ็นเจอร์มีอุปกรณ์จัดเก็บที่เหมาะสมหรือไม่ เช่น กล่องเอกสาร กันน้ำ กันกระแทก ฯลฯ

6. งบประมาณต่อเดือนของบริษัท

เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายระหว่างแมสเซ็นเจอร์รายเดือนกับรายเที่ยว
รวมทั้งคำนึงถึง “ต้นทุนแฝง” เช่น ค่าพนักงานภายในที่ต้องเสียเวลาวิ่งส่งเอง

7. ความยืดหยุ่นของสัญญาบริการ

เลือกผู้ให้บริการที่ให้คุณสามารถ “ปรับลดเที่ยว” หรือ “ยกเลิกบริการได้” เมื่องานลดลง หรือช่วง Low Season

8. ระบบติดตามสถานะเอกสาร (Tracking System)

ยุคนี้การติดตามแบบเรียลไทม์ไม่ใช่แค่เรื่องของขนส่งพัสดุ แต่รวมถึงเอกสารสำคัญทางธุรกิจด้วย
เช่น การแจ้งว่าเอกสารถึงใคร เมื่อไหร่ พร้อมแนบลายเซ็นและภาพถ่าย

9. คุณภาพบุคลากรแมสเซ็นเจอร์

พนักงานส่งเอกสารควรผ่านการอบรมเรื่องมารยาท ความปลอดภัย และการรักษาข้อมูล
เพราะพวกเขาเป็น “ตัวแทนแบรนด์ของคุณ” ขณะส่งของให้ลูกค้า

10. การเก็บรายงานและหลักฐานการจัดส่ง

ควรเลือกระบบที่สามารถดาวน์โหลดรายงานสรุปงานได้ เช่น ใครรับเอกสารไปบ้าง ส่งกี่เที่ยวต่อเดือน และปริมาณงานที่ใช้จริง

4. ตัวอย่างกรณีศึกษาจากบริษัทที่ใช้แล้วเวิร์ก

บริษัทอสังหาริมทรัพย์แห่งหนึ่งในกรุงเทพฯ เปลี่ยนจากใช้พนักงานจัดซื้อวิ่งส่งเอกสารเอง มาใช้บริการแมสเซ็นเจอร์รายเดือน
ผลลัพธ์: ลดต้นทุนแรงงานได้ 25% และลดปัญหา “ลืมส่งเอกสาร” จนทำให้รับเช็คไม่ทันรอบไปได้ถึง 100%

5. ทำไม TD Express ถึงตอบโจทย์ธุรกิจยุคใหม่

• ✔️ มีแพ็กเกจรายเดือน เริ่มต้นตามจำนวนรอบจัดส่งที่คุณต้องการ
• ✔️ แมสเซ็นเจอร์ผ่านการอบรมเฉพาะด้านบัญชี การเงิน และความปลอดภัย
• ✔️ มีระบบ Tracking พร้อมหลักฐานเซ็นรับ
• ✔️ จัดส่งได้หลายจุดต่อรอบ ช่วยลดต้นทุน
• ✔️ ทีมงานพร้อมวางแผนเส้นทางให้คุณอย่างมืออาชีพ

📌 สนใจแพ็กเกจแมสเซ็นเจอร์รายเดือน ดูรายละเอียดได้ที่:
👉 www.tdexpress.co.th/monthly-messenger

6. สรุป: บริการแมสเซ็นเจอร์รายเดือนไม่ใช่แค่เรื่อง “ส่งเอกสาร” แต่มันคือ “ระบบงาน”

การ “จ้างแมสเซ็นเจอร์รายเดือน” อย่างมีวิธีคิด ไม่ใช่แค่เรื่องของความสะดวก
แต่มันคือการจัดการระบบธุรกิจให้มีประสิทธิภาพ ลดความเสี่ยง และช่วยให้ทีมงานภายในของคุณได้โฟกัสกับงานหลักที่สำคัญกว่า

หากคุณมีเอกสารส่งบ่อย มีเส้นทางส่งประจำ และต้องการมาตรฐานการจัดส่งแบบมืออาชีพ

✨ แมสเซ็นเจอร์รายเดือน จากผู้ให้บริการที่ดี จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเดินหน้าได้ “ไว” และ “มั่นคง” กว่าเดิมแน่นอน

ทำไมต้องเลือก TD Express ในการขนส่งเอกสาร

1. บริษัท TD Express เปิดมานานกว่า 30 ปี มีประสบการณ์และความชำนานในการดำเนินธุรกิจแมสเซนเจอร์ มีลูกค้าใช้บริการต่อเนื่องกว่า 30 ปี
2. ใช้บริการ TD Express ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
3. TD Express ให้บริการแมสเซนเจอร์ครอบคลุมกรุงเทพและปริมณฑล
4. มีทีมงาน Admin Support สำหรับดูแลและประสานงานแก้ไขปัญหาระหว่างแมสเซนเจอร์ และลูกค้าทุกราย
5. มีทีมแมสเซนเจอร์ทดแทนงาน 100 %
6. พนักงานแมสเซนเจอร์ของเรามีความซื่อสัตย์และไว้ใจได้เนื่องจากมีการสัมภาษณ์และตรวจประวัติอาชญากรรม 100 %

TD Express Training
มีการฝึกอบรมพนักงานใหม่ก่อนส่งไปปฏิบัติงานจริงกับลูกค้าเพื่อให้พนักงานปฏิบัติงานกับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Call Center (Service Tracking)
มีทีม Call center สำหรับให้ลูกค้าติดต่อประสานงานหรือติดตามงาน ทุกวันจันทร์-ศุกร์ เวลา 8.00-17.00 น

ช่องทางการติดต่อ TD Express
Email : [email protected]
Tel : 02-562-0218 -9
Line : https://lin.ee/AeR1sIP
ข้อมูลเพิ่มเติม :
👉 https://www.tdexpress