สารบัญ (Table of Contents)

1. ใบส่งของคืออะไร?
2. ความสำคัญของใบส่งของในระบบธุรกิจ
3. ส่วนประกอบที่ดีของใบส่งของมาตรฐาน
4. ใบส่งของต่างจากใบแจ้งหนี้และใบเสร็จอย่างไร
5. ใบส่งของมีผลทางกฎหมายหรือไม่?
6. ตัวอย่างการใช้งานใบส่งของในธุรกิจประเภทต่างๆ
7. ระบบจัดการใบส่งของในยุคดิจิทัล
8. ปัญหาที่พบบ่อยเกี่ยวกับใบส่งของ
9. ทำไมการออกแบบใบส่งของให้เหมาะสมจึงสำคัญ
10. บริการพิมพ์ใบส่งของและแบบฟอร์มมืออาชีพ
11. สรุป: ธุรกิจเล็กหรือใหญ่ “ใบส่งของ” คือหนึ่งในตัวช่วยจัดการงานอย่างเป็นระบบ

1. ใบส่งของคืออะไร?

ใบส่งของ (Delivery Order หรือ Delivery Note) คือเอกสารที่ผู้ขายใช้จัดทำขึ้นเพื่อแสดงรายละเอียดของสินค้าที่จัดส่งไปให้ลูกค้า เป็นหลักฐานสำคัญในการส่งมอบสินค้า และใช้ยืนยันว่าผู้รับได้รับของครบถ้วนตามรายการที่ระบุไว้

แม้ดูเหมือนเป็นเอกสารพื้นฐาน แต่ ใบส่งของคือจุดเริ่มต้นของความสัมพันธ์ทางการค้าอย่างมืออาชีพ

2. ความสำคัญของใบส่งของในระบบธุรกิจ

• เป็นหลักฐานการส่งสินค้า: เพื่อป้องกันข้อโต้แย้งในอนาคต
• สนับสนุนกระบวนการวางบิล / เรียกเก็บเงิน
• สร้างความน่าเชื่อถือในระบบการจัดการ
• ใช้ประกอบเอกสารทางบัญชีและภาษี
• ช่วยติดตามประวัติการสั่งซื้อสินค้าอย่างมีระบบ

3. ส่วนประกอบที่ดีของใบส่งของมาตรฐาน

1. ชื่อ/ที่อยู่ของผู้ขายและผู้รับ
2. หมายเลขใบส่งของ
3. วันที่จัดส่ง
4. รายการสินค้า (ชื่อ, จำนวน, หน่วย, ราคา/หน่วย ถ้ามี)
5. หมายเหตุเพิ่มเติม (เช่น สินค้าต้องเก็บเย็น)
6. ลายเซ็นผู้ส่งและผู้รับ
7. เงื่อนไขพิเศษหรือข้อตกลง

การออกแบบใบส่งของให้เข้าใจง่าย ไม่ซับซ้อน และครบถ้วน คือหัวใจสำคัญของการส่งสินค้าอย่างมืออาชีพ

4. ใบส่งของต่างจากใบแจ้งหนี้และใบเสร็จอย่างไร

เอกสาร	จุดประสงค์หลัก	มีผลด้านภาษีหรือไม่?
ใบส่งของ	ใช้ยืนยันการส่งสินค้า	ไม่มีผลภาษีโดยตรง
ใบแจ้งหนี้	เรียกเก็บเงินจากลูกค้า	ไม่มีผลภาษีโดยตรง
ใบเสร็จ	ยืนยันการรับเงิน	มีผลด้านภาษี

หลายธุรกิจมักใช้เอกสารทั้ง 3 ประเภทนี้ควบคู่กัน และต้องจัดเก็บแยกอย่างชัดเจน

5. ใบส่งของมีผลทางกฎหมายหรือไม่?

ถึงแม้ใบส่งของจะไม่ใช่เอกสารที่ใช้ยื่นภาษีโดยตรง แต่ก็ถือเป็น “หลักฐานสำคัญ” ที่ใช้แสดงความตกลงระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อ หากมีกรณีพิพาทเกี่ยวกับสินค้า เช่น ส่งไม่ครบ ส่งผิดประเภท ใบส่งของที่ลงลายมือชื่อรับของไว้ สามารถใช้เป็นหลักฐานในทางกฎหมายได้

6. ตัวอย่างการใช้งานใบส่งของในธุรกิจประเภทต่างๆ

• ร้านวัสดุก่อสร้าง: ใช้ประกอบการวางบิลหลังส่งของถึงไซต์งาน
• บริษัทจัดจำหน่ายเครื่องมือแพทย์: ต้องระบุหมายเลขล็อต และรุ่นของอุปกรณ์อย่างชัดเจน
• ธุรกิจ E-commerce: ใช้แนบกับพัสดุเพื่อให้ลูกค้าตรวจสอบรายการก่อนเซ็นรับ
• โรงพิมพ์/บรรจุภัณฑ์: มักออกใบส่งของแยกจากใบเสร็จเพื่อยืนยันการส่งก่อนจัดเก็บเงิน

7. ระบบจัดการใบส่งของในยุคดิจิทัล

ในปัจจุบัน ธุรกิจจำนวนมากเริ่มเปลี่ยนจาก ใบส่งของแบบกระดาษ เป็น ระบบใบส่งของดิจิทัล (e-Delivery Note) ซึ่งสามารถออกเอกสารได้ทันทีจากระบบ ERP, POS หรือแอปพลิเคชันบนมือถือ และมีข้อดีเช่น:

• ลดความผิดพลาดจากการกรอกมือ
• มีสำเนาอัตโนมัติ เก็บได้บน Cloud
• ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย
• เชื่อมต่อกับการวางบิลและบัญชีได้ทันที

8. ปัญหาที่พบบ่อยเกี่ยวกับใบส่งของ

• พิมพ์ผิดหรือเขียนผิด ส่งผลต่อการรับของ
• ใช้แบบฟอร์มที่ไม่เป็นมาตรฐาน
• ไม่มีการเซ็นรับของ ทำให้ตามปัญหาลำบาก
• เอกสารสูญหายระหว่างทาง
• มีหลายรูปแบบในองค์กรเดียวกัน ทำให้วุ่นวายในการจัดเก็บ

9. ทำไมการออกแบบใบส่งของให้เหมาะสมจึงสำคัญ

ใบส่งของที่ดีไม่ควรมีแค่ “ข้อมูลครบ” เท่านั้น แต่ยังควร…

• ใช้งานง่าย (อ่านง่าย, ฟอนต์ชัดเจน, ช่องเขียนพอดี)
• มีโลโก้และข้อมูลบริษัท เพื่อสร้างแบรนด์
• รองรับการเซ็นรับจากลูกค้าได้สะดวก
• จัดวางโครงสร้างอย่างเป็นระบบ

ยิ่งเอกสารชัดเจนเท่าไร กระบวนการส่งสินค้าก็ราบรื่นมากขึ้นเท่านั้น

10. บริการพิมพ์ใบส่งของและแบบฟอร์มมืออาชีพ

หากคุณกำลังมองหาวิธีปรับปรุงงานเอกสารให้ดูดีและเป็นระบบมากขึ้น
ขอแนะนำ บริการออกแบบและพิมพ์ใบส่งของ ที่สามารถสั่งพิมพ์ตามจำนวนที่ต้องการ พร้อมโลโก้บริษัท และออกแบบตามความต้องการเฉพาะของแต่ละธุรกิจ เช่น:

• พิมพ์ใบส่งของต่อเนื่อง (ใช้กับเครื่องพิมพ์ Dot Matrix)
• ใบส่งของกระดาษปอนด์ / กระดาษเคมี 2-3 ชั้น
• แบบฟอร์มเฉพาะอุตสาหกรรม เช่น โลจิสติกส์ ยา อาหาร
• มีเลข Running หรือ Barcode สำหรับตรวจสอบ
• มีบริการจัดทำแบบฟอร์ม PDF สำหรับพิมพ์เอง

สนใจบริการพิมพ์ใบส่งของคุณภาพ ติดต่อเราได้ที่ pim24.co.th

11. สรุป: ธุรกิจเล็กหรือใหญ่ “ใบส่งของ” คือหนึ่งในตัวช่วยจัดการงานอย่างเป็นระบบ

อย่ามองข้าม “ใบส่งของ” เพราะนี่คือเครื่องมือที่ช่วยให้การส่งมอบสินค้าเป็นไปอย่างมีระบบ สร้างความเชื่อมั่น และสนับสนุนกระบวนการจัดการภายในองค์กร

ถ้าคุณอยากยกระดับธุรกิจให้เป็นมืออาชีพ อย่าลืมเริ่มจากสิ่งพื้นฐานที่หลายคนมองข้าม — ใบส่งของ

ทำไมต้องเลือก TD Express ในการขนส่งเอกสาร

1. บริษัท TD Express เปิดมานานกว่า 30 ปี มีประสบการณ์และความชำนานในการดำเนินธุรกิจแมสเซนเจอร์ มีลูกค้าใช้บริการต่อเนื่องกว่า 30 ปี
2. ใช้บริการ TD Express ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
3. TD Express ให้บริการแมสเซนเจอร์ครอบคลุมกรุงเทพและปริมณฑล
4. มีทีมงาน Admin Support สำหรับดูแลและประสานงานแก้ไขปัญหาระหว่างแมสเซนเจอร์ และลูกค้าทุกราย
5. มีทีมแมสเซนเจอร์ทดแทนงาน 100 %
6. พนักงานแมสเซนเจอร์ของเรามีความซื่อสัตย์และไว้ใจได้เนื่องจากมีการสัมภาษณ์และตรวจประวัติอาชญากรรม 100 %

TD Express Training
มีการฝึกอบรมพนักงานใหม่ก่อนส่งไปปฏิบัติงานจริงกับลูกค้าเพื่อให้พนักงานปฏิบัติงานกับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Call Center (Service Tracking)
มีทีม Call center สำหรับให้ลูกค้าติดต่อประสานงานหรือติดตามงาน ทุกวันจันทร์-ศุกร์ เวลา 8.00-17.00 น

ช่องทางการติดต่อ TD Express
Email : [email protected]
Tel : 02-562-0218 -9
Line : https://lin.ee/AeR1sIP
ข้อมูลเพิ่มเติม :
👉 https://www.tdexpress