การเตรียมเอกสารให้พร้อมก่อนเรียกใช้บริการแมสเซ็นเจอร์เป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้กระบวนการส่งเอกสารเป็นไปอย่างราบรื่นและปลอดภัย ต่อไปนี้คือขั้นตอนการเตรียมเอกสารให้พร้อม:
- ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสาร: ตรวจสอบว่าเอกสารที่ต้องการส่งมีความครบถ้วนและไม่มีส่วนที่ขาดหายไป เอกสารที่ไม่ครบถ้วนจะทำให้เกิดความล่าช้าในการดำเนินการ
- ใส่เอกสารในซองหรือกล่องที่เหมาะสม: ใช้ซองหรือกล่องที่มีขนาดพอเหมาะกับเอกสารเพื่อป้องกันไม่ให้เอกสารเกิดความเสียหายระหว่างการขนส่ง หากเอกสารมีหลายหน้า ควรใช้คลิปหรือแฟ้มเก็บเอกสารให้เรียบร้อย
- ติดป้ายหรือเขียนที่อยู่ผู้รับ: ระบุชื่อและที่อยู่ของผู้รับอย่างชัดเจนและครบถ้วน รวมถึงข้อมูลการติดต่อ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ เพื่อให้แมสเซ็นเจอร์ติดต่อผู้รับได้ง่าย
- ระบุที่อยู่ผู้ส่ง: ระบุชื่อและที่อยู่ของผู้ส่งอย่างชัดเจน เพื่อให้ผู้รับทราบว่าเอกสารมาจากใคร และกรณีที่มีปัญหาในการส่งเอกสารสามารถติดต่อผู้ส่งได้
- ติดสติ๊กเกอร์หรือป้ายกำกับ: หากเอกสารมีความสำคัญหรือเป็นเอกสารด่วน ควรติดสติ๊กเกอร์หรือป้ายกำกับที่ระบุว่า “เอกสารสำคัญ” หรือ “ด่วนพิเศษ” เพื่อให้แมสเซ็นเจอร์ทราบและให้ความสำคัญเป็นพิเศษ
- เตรียมเอกสารประกอบการส่ง: หากมีเอกสารประกอบการส่ง เช่น ใบเสร็จรับเงิน หรือใบส่งของ ควรเตรียมเอกสารเหล่านี้ให้พร้อมและแนบไปกับเอกสารหลัก
- แจ้งรายละเอียดกับแมสเซ็นเจอร์: เมื่อแมสเซ็นเจอร์มารับเอกสาร ควรแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสาร เช่น ความสำคัญ ความเร่งด่วน หรือข้อควรระวังพิเศษ เพื่อให้แมสเซ็นเจอร์ทราบและปฏิบัติตาม
- ถ่ายสำเนาเอกสาร: ควรถ่ายสำเนาเอกสารที่ต้องการส่งเก็บไว้เป็นหลักฐานในกรณีที่เอกสารสูญหายหรือเกิดปัญหาในการขนส่ง
การเตรียมเอกสารให้พร้อมตามขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้การส่งเอกสารด้วยบริการแมสเซ็นเจอร์เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย
การเตรียมเอกสารให้พร้อมก่อนเรียกใช้บริการแมสเซ็นเจอร์ จะช่วยให้การจัดส่งเป็นไปอย่างราบรื่น รวดเร็ว และปลอดภัยค่ะ ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้ดูนะคะ
- ตรวจสอบเอกสาร:
- ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสารทุกฉบับก่อนส่ง
- ตรวจสอบชื่อ ที่อยู่ และเบอร์โทรศัพท์ของผู้รับให้ถูกต้อง
- หากมีเอกสารหลายชุด ควรจัดเรียงให้เป็นระเบียบ และแยกชุดเอกสารแต่ละชุดให้ชัดเจน
- จัดเตรียมเอกสาร:
- ใส่เอกสารในซองเอกสารที่แข็งแรงและกันน้ำได้ เพื่อป้องกันความเสียหายระหว่างการขนส่ง
- หากเอกสารมีขนาดใหญ่หรือมีหลายหน้า ควรเย็บหรือเข้าเล่มให้เรียบร้อย
- ปิดผนึกซองเอกสารให้แน่นหนาด้วยเทปกาวหรือกาว
- เขียนข้อมูลบนซองเอกสาร:
- เขียนชื่อ ที่อยู่ และเบอร์โทรศัพท์ของผู้ส่งและผู้รับให้ชัดเจน
- ระบุประเภทของเอกสาร (เช่น เอกสารสำคัญ เอกสารด่วน)
- หากมีข้อความเพิ่มเติมหรือคำแนะนำพิเศษ สามารถเขียนไว้บนซองได้
- เตรียมค่าบริการ:
- เตรียมเงินสดให้พอดีกับค่าบริการ หรือตรวจสอบวิธีการชำระเงินอื่นๆ ที่ผู้ให้บริการรับ (เช่น โอนเงินผ่านแอปพลิเคชัน)
- หากมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น ค่าบริการส่งด่วน ค่าประกันภัย ควรเตรียมเงินไว้ให้พร้อม
- แจ้งรายละเอียดการจัดส่ง:
- แจ้งผู้ให้บริการเกี่ยวกับรายละเอียดการจัดส่ง เช่น ประเภทของเอกสาร จำนวนชุดเอกสาร เวลาที่ต้องการให้ไปรับ และเวลาที่ต้องการให้ส่งถึงผู้รับ
- หากมีข้อกำหนดพิเศษ เช่น ต้องมีคนเซ็นรับเอกสาร ควรแจ้งให้ผู้ให้บริการทราบล่วงหน้า
เคล็ดลับเพิ่มเติม:
- ถ่ายสำเนาเอกสารสำคัญ: ก่อนส่งเอกสารสำคัญ ควรถ่ายสำเนาเก็บไว้เป็นหลักฐาน
- ใช้บริการแมสเซ็นเจอร์ที่มีประสบการณ์: เลือกผู้ให้บริการที่มีความน่าเชื่อถือและมีประวัติการให้บริการที่ดี
- ติดตามสถานะการจัดส่ง: ตรวจสอบสถานะการจัดส่งกับผู้ให้บริการเป็นระยะ เพื่อความมั่นใจว่าเอกสารจะถึงมือผู้รับตรงเวลา
ทำไมต้องเลือก TD Express ในการขนส่งเอกสาร
- บริษัท TD Express เปิดมานานกว่า 30 ปี มีประสบการณ์และความชำนานในการดำเนินธุรกิจแมสเซนเจอร์ มีลูกค้าใช้บริการต่อเนื่องกว่า 30 ปี
- ใช้บริการ TD Express ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
- TD Express ให้บริการแมสเซนเจอร์ครอบคลุมกรุงเทพและปริมณฑล
- มีทีมงาน Admin Support สำหรับดูแลและประสานงานแก้ไขปัญหาระหว่างแมสเซนเจอร์ และลูกค้าทุกราย
- มีทีมแมสเซนเจอร์ทดแทนงาน 100 %
- พนักงานแมสเซนเจอร์ของเรามีความซื่อสัตย์และไว้ใจได้เนื่องจากมีการสัมภาษณ์และตรวจประวัติอาชญากรรม 100 %
TD Express Training
มีการฝึกอบรมพนักงานใหม่ก่อนส่งไปปฏิบัติงานจริงกับลูกค้าเพื่อให้พนักงานปฏิบัติงานกับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Call Center (Service Tracking)
มีทีม Call center สำหรับให้ลูกค้าติดต่อประสานงานหรือติดตามงาน ทุกวันจันทร์-ศุกร์ เวลา 8.00-17.00 น
ช่องทางการติดต่อ TD Express
Email : info@tdexpress.co.th
Tel : 02-562-0218 -9
Line : https://lin.ee/AeR1sIP
ข้อมูลเพิ่มเติม :
👉 https://www.tdexpress.co.th/
