รับส่งเอกสาร by TD Express: ระบบงานภาคสนามที่ทำให้ธุรกิจ “เร็วขึ้น ปลอดภัยขึ้น และโปร่งใสขึ้น”
1) ทำไม “รับส่งเอกสาร” ถึงเป็นภารกิจเชิงกลยุทธ์ขององค์กร
ในยุคที่ทุกนาทีคือเงินสดหมุนเวียนและความเชื่อมั่นของคู่ค้า “เอกสารถึงวันนี้” กับ “พรุ่งนี้” ให้ผลลัพธ์ต่างกันมาก—วางบิลพลาดรอบคือเงินเข้าเลท 30 วัน, สัญญาเซ็นช้าคือดีลสะดุด, เอกสารลับหลุดคือความเสี่ยงทางกฎหมายและภาพลักษณ์
ดังนั้นบริการ รับส่งเอกสาร ไม่ใช่ “คนขี่รถไปส่งของ” แต่คือ ระบบภาคสนาม ที่ต้องทำให้งานจบในวันเดียว พร้อมหลักฐานครบถ้วนและตรวจสอบย้อนหลังได้
2) รับส่งเอกสาร by TD Express คืออะไร แตกต่างจากการส่งทั่วไปอย่างไร
TD Express ออกแบบบริการโดยยืนอยู่บนโจทย์ของ ทีมบัญชี–การเงิน–กฎหมาย–ปฏิบัติการ ไม่ใช่เพียงมุมขนส่ง
แตกต่างอย่างไร
- Return-sign Workflow: ไป–รอ–ตรวจครบ–เซ็น–ส่งกลับ ในเที่ยวเดียว
- เอกสารคือ “ภารกิจ”: มีเช็กลิสต์จุดเซ็น/ตราประทับ, วิธีแพ็ก, เส้นทางเฉพาะงานลับ/การเงิน
- หลักฐานครบ (e-POD): ลายเซ็น, รูป, เวลา, พิกัด, ชื่อผู้รับ
- รวมเที่ยวคุ้มต้นทุน: วางแผนเส้นทางหลายจุดในรอบเดียว ลดรอบวิ่งซ้ำ
- PDPA by Design: จำกัดสิทธิ์การเข้าถึงและส่งถึง “บุคคลตามชื่อ” เท่านั้นในงานลับ
3) 5 เสาหลักของบริการ: เร็ว เป๊ะ ปลอดภัย โปร่งใส และคุ้มต้นทุนรวม
- เร็ว: Same-day บนเส้นทางออกแบบเฉพาะ เรียกได้ทันทีตามรอบตัด
- เป๊ะ: เช็กลิสต์หน้า/แนบ/ตราประทับ + Pre-check ก่อนออกตัว
- ปลอดภัย: ซองทึบ 2 ชั้น + ซีลกันงัด (tamper-evident) + เส้นทางตรงสำหรับงานมูลค่าสูง
- โปร่งใส: Tracking, ETA, e-POD ครบทุกจุด พร้อมรายงานรวม
- คุ้มต้นทุนรวม: รวมเที่ยว, ลดการวนซ้ำ, ลดต้นทุนโอกาสจากการส่งช้า/ผิด/หาย
4) เวิร์กโฟลว์มาตรฐาน: จากโต๊ะทำงานถึงมือผู้รับ (และการเซ็นกลับในเที่ยวเดียว)
- Booking: ระบุประเภทเอกสาร, ระดับความลับ, เดดไลน์, ต้องเซ็นกลับไหม, ผู้รับ/แผนก
- Pre-check: ตรวจครบทุกหน้า, ติดโพสต์อิทตำแหน่งเซ็น, แนบเอกสารภาษี/บิลให้ครบ
- Pack & Seal: ซองทึบ + ซองนอกกันน้ำ, งานลับใช้ซีลกันงัดและโค้ดอ้างอิง
- Route Planning: เลือก เส้นทางตรง (เอกสารมูลค่าสูง) หรือ รวมเที่ยวหลายจุด ให้คุ้ม
- Handover: ส่งถึง บุคคลตามชื่อ/แผนกที่กำหนด, ถ่ายรูป, เก็บลายเซ็น, เวลา, พิกัด
- Return-sign (ถ้ามี): รอ/ประสานผู้มีอำนาจเซ็น, ตรวจความครบถ้วน, ส่งกลับต้นทางทันที
- Close & Report: e-POD อัปเดตทันที + รายงานรวมปลายวัน/สัปดาห์
5) เอกสารอะไรบ้างที่ควรใช้บริการรับ–ส่งแบบมืออาชีพ
- วางบิล–รับเช็ค: เดดไลน์ชัด พลาดรอบ = เงินเข้าเลท 30 วัน
- สัญญา/นิติกรรม: ต้องตัวจริง + ตราประทับ + เซ็นครบทุกฝ่าย
- เอกสารภาษี/ราชการ: ต้องแนบครบ ถูกรูปแบบ และถึงตามกำหนด
- เอกสาร PDPA/HR: ข้อมูลส่วนบุคคลที่ผิดพลาดไม่ได้
- เช็ค/ตั๋วเงิน/เอกสารการเงิน: มูลค่าสูง ต้องเส้นทางตรงและ Chain of Custody เต็มรูปแบบ
- เอกสารไซต์งาน/ตรวจรับงวด: หลายจุดหน้างาน ต้องมีหลักฐานครบทุกจุด
6) เทคโนโลยีที่อยู่เบื้องหลัง: Tracking, e-POD, Chain of Custody และ Dashboard
- Real-time Tracking & ETA: ทีมงานรู้ตำแหน่งและเวลาถึงโดยประมาณ
- e-POD (Electronic Proof of Delivery): ลายเซ็นผู้รับ, รูปประกอบ, เวลา, พิกัด, ชื่อ–นามสกุล
- Chain of Custody: บันทึก “ใครรับจากใคร เมื่อไร ที่ไหน” ทุกช่วง—สำคัญยามมีข้อพิพาท
- Dashboard & Report: สรุป OTIF, First Attempt Success, Dispute Rate, Cycle Time ให้ผู้บริหารเห็นภาพเดียวกัน
- Integration: ต่อเข้าระบบ ERP/บัญชี/เอกสาร เพื่ออัปเดตสถานะอัตโนมัติ
7) ความปลอดภัย & PDPA: เมื่อข้อมูลสำคัญต้องไม่ผิดมือ
- Two-layer Envelope: ซองในทึบ + ซองนอกกันน้ำ
- Tamper-evident Seal: เห็นชัดเมื่อถูกงัดระหว่างทาง
- Restricted Recipient: ส่งถึง “บุคคลตามชื่อ” เท่านั้น ไม่ฝากเคาน์เตอร์ถ้าไม่อนุญาต
- Direct Route: สำหรับงานการเงิน/ทรัพย์สินทางปัญญา/ลับสูง
- Access Control & Retention: จำกัดสิทธิ์เข้าถึงหลักฐาน e-POD และกำหนดวันเก็บข้อมูลตามนโยบายองค์กร
ทำไมต้องเลือก TD Express ในการขนส่งเอกสาร
- บริษัท TD Express เปิดมานานกว่า 30 ปี มีประสบการณ์และความชำนานในการดำเนินธุรกิจแมสเซนเจอร์ มีลูกค้าใช้บริการต่อเนื่องกว่า 30 ปี
- ใช้บริการ TD Express ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
- TD Express ให้บริการแมสเซนเจอร์ครอบคลุมกรุงเทพและปริมณฑล
- มีทีมงาน Admin Support สำหรับดูแลและประสานงานแก้ไขปัญหาระหว่างแมสเซนเจอร์ และลูกค้าทุกราย
- มีทีมแมสเซนเจอร์ทดแทนงาน 100 %
- พนักงานแมสเซนเจอร์ของเรามีความซื่อสัตย์และไว้ใจได้เนื่องจากมีการสัมภาษณ์และตรวจประวัติอาชญากรรม 100 %
TD Express Training
มีการฝึกอบรมพนักงานใหม่ก่อนส่งไปปฏิบัติงานจริงกับลูกค้าเพื่อให้พนักงานปฏิบัติงานกับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Call Center (Service Tracking)
มีทีม Call center สำหรับให้ลูกค้าติดต่อประสานงานหรือติดตามงาน ทุกวันจันทร์-ศุกร์ เวลา 8.00-17.00 น
ช่องทางการติดต่อ TD Express
Email : [email protected]
Tel : 02-562-0218 -9
Line : https://lin.ee/AeR1sIP
ข้อมูลเพิ่มเติม :
👉 https://www.tdexpress
